مشاوره و راهنمایی ۵ - ۲۲۹۱۹۹۸۲ - ۰۲۱

فهرست بندی هوشمند

فهرست بندی هوشمند در نرم افزار آرشیو الکترونیکی اسناد

تاریخ به روز رسانی: 1398/11/16 تعداد بازدید: 2635
فهرست بندی هوشمندانه در نرم افزار آرشیو الکترونیکی اسناد DocuWare، مستندسازی را به فرایندی کارآمد در سازمان تبدیل می کند و باعث صرفه جویی در وقت و حذف ثبت فهرست بندی دستی اسناد می شود. پردازش اسناد و تنظیم آنها به صورت دستی احتمال بروز خطاهای انسانی را افزایش می دهد. اما تصور کنید شما اسناد خود را روی دستگاه اسکنر قرار می دهید و برای ثبت آنها تنها به فشار دادن یک دکمه نیاز است ، ویژگی شاخص را انتخاب می کنید، در این حالت نرم افزار آرشیو الکترونیکی اسناد الگو سازی کرده و برای انتخاب و پیشنهاد شاخص های دیگر هوشمندانه یاد می گیرد و اینگونه همه اسناد مرتبط به صورت خودکار فهرست بندی شده و اطلاعات ذخیره می شود. همه اسناد تحت نام سازمان شما، همراه با تاریخ و سایر الزامات به صورت منظم در کنار سایر اسناد ذخیره می شود. این کار دقیقا همان چیزی است که شاخص سازی هوشمند نرم افزار بایگانی الکترونیکی اسناد DocuWare انجام می دهد. دو عامل خودکاربودن فرایند انجام کار و یادگیری مداوم این ماژول، باعث سرعت بیشتر نسبت به فرایندهای دستی می شود.
مزایا
فهرست بندی اتوماتیک بسیار سریعتر و آسان تر از فهرست بندی دستی است.
با نرم افزار آرشیو الکترونیکی اسناد هوشمند می توان فهرست بندی را به صورت خودکار انجام داد.
سیستم از طریق تمام ورودیهای کاربران مختلف، به یادگیری ادامه می دهد. از خدمات مبتنی بر وب یا به صورت محلی در سیستم خود استفاده کنید: دو نوع فهرست بندی وجود دارد که بسته به نوع کاربردتان می توانید از آنها استفاده کنید:
خدمات مبتنی بر سرور:
در این نوع فهرست بندی، از وب استفاده می کنید و فهرست بندی توسط کاربران دیگر هم انجام می شود. مثلا اگر سربرگ یک شرکت شامل تاریخ و آدرس باشد، همه کاربران آن شرکت از آن اطلاعات ساختاری سربرگ استفاده می کنند. خدمات مبتنی بر وب باعث گسترش دانش شده و به عنوان یادگیری جمعی شناخته می شود.
مزایای استفاده
فهرست بندی توسط سایر کاربران نیز انجام می شود و باعث گسترش دانش می شود.
به صورت آنلاین قابل استفاده است.
پرداخت ماهیانه است و با توجه به حجم اسناد قابل تغییر است.
نصب محلی
حتی اگر این ماژول در کنار نرم افزار آرشیو الکترونیکی اسناد DocuWare نصب شود، هنوز با توجه به اطلاعات ورودی، اطلاعات گسترش و سیستم یادگیرنده فهرست بندی انجام می شود. در این ورژن پایگاه اصلی اطلاعات، سند DocuWare است و پردازش روی سند انتخابی شما صورت می گیرد.
مزایا
یادگیری سیستم توسط افراد درون سازمان انجام می شود.
بعد از یکبار خرید این ماژول، محدودیت استفاده وجود ندارد.
انتقال داده توسط نرم افزار بایگانی الکترونیکی اسناد DocuWare انجام می شود.
توابع الگوریتمیک ها
مقادیر شاخص جدید را پیشنهاد می دهد.
برای شاخص سطح اطمینان از کدگذاری رنگی ترافیکی استفاده می شود(سند/فیلد شاخص)
استفاده از 11 استاندارد یادگیرنده: وابسته به ورژن است اینکه بر اساس یادگیری جمعی است یا درون سازمانی. می تواند شامل (نوع اسناد، تاریخ، سازمان، مخاطبان، شماره مشتری، شماره سند، مقادیر، شناسه مالیات بر ارزش افزوده، موضوع و تاریخ پرداخت) باشد
نوع سند با قوانین شرکت سازگار می شود و با سیستم های دیگر به خوبی سازگار می شود. مثلا با سیستم ERP یا سایر سیستم ها می تواند سازگار باشد. حداقل سیستم موردنیاز برای نصب محلی 
قابل نصب روی نرم افزار آرشیو الکترونیکی اسناد DocuWare ور ورژن 6.1 به بالا
پیشنهاد می شود سیستم عامل،ویندوز سرور 2012R2 باشد.
سرور جداگانه با خصوصیات: پردازنده چهار هسته ای، 8 گیگ رم
Powered by DorsaPortal